Wprowadzenie
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza, że przedsiębiorcy powinni być przygotowani nie tylko na standardową pracę w systemie, ale również na sytuacje awaryjne, takie jak:- brak dostępu do KSeF
- problemy techniczne
- konieczność wystawienia faktury w trybie offline24.
Dlaczego warto być przygotowanym?
Nawet w przypadku pełnej awarii systemu KSeF – na przedsiębiorcy dalej ciąży obowiązek wystawienia prawidłowej faktury VAT dla przeprowadzanych w tym czasie transakcji. Niedopełnienie tego obowiązku w przyszłości będzie wiązało się z karami oraz sankcjami ze strony organów skarbowych.
Warto więc poznać przyczyny niedostępności KSeF oraz wdrożyć kilka kluczowych działań organizacyjnych i technicznych.
Od właściwej identyfikacji przyczyny zależy wybór prawidłowego trybu fakturowania.
Czym jest checklista?
Checklista to twój gotowy plan działania, przygotowany najczęściej w postaci uporządkowanej listy kluczowych czynności z miejscem na „ptaszki” – idealna do powtarzalnych procesów, gdzie liczy się precyzja i spokój. Dlaczego warto?
Pomaga w testach, wdrożeniach czy radzeniu sobie z awariami – śledzisz postęp i łatwo dzielisz się obowiązkami z zespołem. Jednocześnie oszczędza nerwy, minimalizuje błędy i przyspiesza pracę. Działaj trafnie i skutecznie a nie pod wpływem stresu!Chcesz otrzymać darmową checklistę na wypadek awarii KSeF ?
Zapisz się do naszego Newslettera
W środku znajdziesz precyzyjne instrukcje i plany działania, które powiedzą ci:
- Co należy przygotować z wyprzedzeniem
- Jak zidentyfikować źródło problemu z KSeF
- Jak postępować w przypadku wszystkich przewidzianych trybów awarii KSeF
FAQ: najważniejsze pytania i odpowiedzi
Czym jest checklista w kontekście awarii KSeF?
Checklista to lista kroków postępowania przy awariach KSeF, pomagająca zidentyfikować źródło problemu (MF czy podatnik) i wybrać tryb fakturowania.
Co robić podczas całkowitej awarii KSeF ogłoszonej w mediach?
Potwierdź awarię w BIP MF lub mediach. Wystawiaj faktury elektroniczne/papierowe bez struktury FA3 i kodów QR. Przekaż je nabywcy poza KSeF. Nie przesyłaj ich do systemu KSeF po ustaniu awarii.
